Полезная информация

Даты проведения Регионального семинара

16 и 17 марта, 2015

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ СЕМИНАРА

hotelУчастники семинара будут проживать в отеле Point Taksim.
Он расположен по адресу: Topçu Caddesi No.2 Taksim – Стамбул.

Освободить номер нужно до 12 полдень.
Интернет-соединение Wi-fi предоставляется бесплатно.

Мы также хотели бы напомнить вам, что ваш номер в отеле включает только & бесплатный завтрак. Все дополнительное обслуживание (телефон, бар и т.д.), должны быть (outside the agreed schedule) оплачено Вами самостоятельно до выезда из отеля.

Семинар проводится 16 и 17 марта в отеле Point: Topçu Caddesi No.2 Taksim – Istanbul.

Церемония открытия будет проходить в зале Giza, что на -1 этаже. C 9.30 утра в понедельник 16 Марта. Регистрация участников начнется в 9.00 утра.

Бесплатный Wi-fi также будет доступен во время семинара.

Размещение

Участники, прибывающие из-за пределов Стамбула, могут забронировать номер отеля на странице регистрации. Расходы будут покрыты за счет Центрально-азиатской Платформы Образования (ЦАПО) (за исключением экспертов ЕС) за 2 ночи в отеле (с 15 по 17 Марта).

Проезд

Участники, прибывающие из-за пределов Стамбула, могут заказать авиабилеты эконом-класса для рейсов в Стамбул и обратно на странице регистрации. Расходы будут покрыты за счет Центрально-азиатской Платформы Образования (ЦАПО).
Авиабилеты будет отправлены в электронном виде зарегистрированным участникам не позднее, чем за 5 дней до даты вылета. УЧАСТНИК ОБЯЗАН СОХРАНИТЬ ПОСАДОЧНЫЕ ТАЛОНЫ.

  • Посадочные талоны от перелета(-ов) в Стамбул необходимо передать менеджеру проекта непосредственно на семинаре.
  • Посадочные талоны на обратные рейсы необходимо отправить по следующему адресу Ms Tina Herlitzius, GOPA Consultants, Hindenburgring 18, 61348 Bad Homburg, Germany или отсканировать и отправить по электронной почте менеджеру проекта на адрес: oby@gopa.de.

Кроме посадочных талонов на обратные рейсы, для возмещения могут быть предоставлены также и счета на местные транспортные расходы, связанные с семинаром.

Трансфер из аэропорта и в аэропорт:

mapТрансфер из аэропорта до Вашего отеля будет организован в соответствии с расписанием Вашего рейса: this may imply some limited waiting time between arrival at the airport and transfer to the Point hotel.
В зоне прибытия аэропорта, Вас встретит водитель отеля, который будет держать табличку с надписью CAEP/ЦАПО:

Виза

Участники несут ответственность за принятие необходимых мер для получения, в случае необходимости, визы для въезда в Турцию и / или визы в страну / страны транзита на пути в / из Турции.
Расходы на приобретение визы будут возмещены в соответствии с предоставленным счетом.

Meals

Организаторы семинара рады предложить Вам следующее питание:

  • 15 марта: ужин (отеле Point restaurant)
  • 16 марта: обед (отеле Point) & ужин (restaurant Yakup-2)
  • 17 марта: обед (отеле Point)
  • В ходе семинара также будут предложены перерывы на кофе или чай.
  • Завтрак включен в бронь Вашего номера в отеле (is served from 7 am to 9 pm).

Языки

Официальным языком семинара является английский язык.
Устный перевод с английского на русский и с русского на английский будет предоставлен в ходе рабочего семинара.

Прогноз Погоды

Погода в Стамбуле в середине марта: днем воздух будет прогреваться до 9, по ночам около 7° С..weather

Организация & логистика

Для получения дополнительной информации об организации семинара, проезда и размещения, пожалуйста, обращайтесь по адресу: oby@gopa.de, +90 533 412 4718 или +90 533 413 8887